20日上午起，按照戚继光的方式，依先来后到顺序，黄来福吩咐众军官中，仅何如镇和杨小驴二个识几个字的人，再拉上了王启年和周文栋二人，临时作为执事，为各个来到的旗军们登记资料，并准备了许多白牌，以为制造兵册。

每个旗军们到来时，依那天选军时发给每人的悬带腰牌名字，一一让执事们填于白牌或纸上。每填旗伍次者为一号牌，填年貌籍贯者为二号牌，填疤记武艺者为三号牌，总填队伍姓名者为四号牌，抄