大的不同在于它是内廷，它是由太监组成的机构。文书房除了掌握主办敕诰等一应机密文书，上传下达内外廷外，它作为内廷机构还具有一个职责，那就是负责记录皇帝每晚寝宿所在以及所临幸妃嫔的名字。

明朝为保证皇室血脉的纯洁，双重记录皇帝的私生活，也就是说负责记录皇帝临幸生活的有两个机构，一个是文书房记录，另一个是女官彤史。

女官彤史是记录妃嫔、宫女被临幸的场所；文书房