周氏商团有一个不成文的规矩，在每个月之末日，都要召开行政例会一次，商团所有师爷、主管、主事、掌柜、伙计等大小骨干以上均要参加。开会这天，这些骨干从踵州、葛州、桐州、窦州等四面八方赶来。会议议题主要是对商团运行状况，分析弊端，探究原因，寻找对策。宣布重大决定，如人事任免，资金支出、奖励与惩罚等。

因为会馆落成，从现在开始，每次例会都在会馆进行。会馆修得相当气派，雕梁画栋，颇为壮观。