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霍格沃茨设立了四个普通学生群，各群的群主分别是学校各学院的院长，每个群设定六个管理员称之为级长，然后级长和院长以及教授们又加了一个名叫管理员的VIP群，这个群的群主是邓布利多，成员则是以上全部，管理员为四位院长以及两位学生会主席（不一定从级长中选拨），这就是霍格沃茨校内的管理制度。

至于校外的董事制度以及魔法部管理体系就不一一介绍了，毕竟目前为止邓布利多校长