礼部关于积翠宫现场的图纸中，详细标注了九楼戏台，后场，化妆等等位置，其他的相关人等的位置都有明确标注，甚至还要求侍卫们严禁人们相互走动，造成不必要的麻烦。

根据礼部官员的口供来看，当时能够直接接触到戏班的人不超过三十人，其中五人是礼部的官员，负责检查戏班的行头以及相关的道具及搭建材料，二十人是禁军，专门看管这些人的活动及进出，还有五人是小太监，负责跑腿等事宜。

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