了翠湖之畔的一间挂牌的五星级酒店。按照事先的安排，向远抵达的当日是报到，接下来一天半正式安排会议，从第四天开始，承办方组织会议代表“考察”，也就是尽地主之谊，款待来宾畅游云南。为显东道主财力雄厚和热情待客之道，受邀参会单位的人员是不需要缴纳会务费的，但像向远所在的江源这样的供应厂家，仅可列席，并不能作为参会代表，说白了，就是一切费用需要自掏腰包。

向远到酒店的第一件事，是用入场券在签到处