元帅府的人把他们安排在陕郡城内的一家客栈之内，为了举行这次军事会议，元帅府还专门包下了这座客栈，同时派兵在城内戒严，白天和野外都随时有兵丁在大街小巷巡逻。

接待和安排各节度使食宿的是元帅府总务司司长王维，王维这人虽然有些淡泊名利，但做事还是很认真并有责任感的，他来向赵子良报告：“启禀大帅，李奂、许叔冀、董秦、季广琛、王思礼、王难得等人已经先行抵达，下官已经把他们接入城内的悦来客栈入