处乃总督一署内最机要之处，清后又惯称为签押房，多开间的外室幕友书吏来来往往，神色匆匆，号件书吏不断将海量的官府文件分门别号，摘要摘出。

书禀书吏依此起草禀帖与公函，总督府最亲信的幕僚负责过目签稿，上申下行，总揽一切，间中还有发审与随堂奔赴各地现场验查，以防各方欺混舞弊。

最后总督看后没问题，朱笔批画，钤盖衙署大印，判定各方命运的判示、文告、契约、任命文书等重要公函就发往四面八方