，松江机务段和零城机务段的经验材料用铁路电报传到了古江机务段，铁路局要求古江机务段一并印刷并将会议材料装成册，这次通知他们把会议材料印出1000份，胡部长在电话会议上讲了古江机务段的经验后，各铁路纷纷打电话和辽东铁路局联系，希望能到古江机务段进行参观学习，铁路局便借在古江机务段召开现场会的机会，邀请这些铁路局的参观学习人员一起参加会议。

据铁路局机务处的统计，明确表示前来参加会议的有7个