痦子等特征上对进京人员进行详细描述。

而后，还要对进京人员双手手纹进行拓印，手纹纹路清晰、箕斗清楚可认方为合格。

再之后，有擅画人像的小吏，以半盏茶六张像的速度，画出一张初看有些抽象，细看极为形象的人物画作为参考。

待录入完成，一式两份。

户籍司主事、文书会分别予以盖章。

然后，一份封入档案保存。

另一份，则制成小册子，上面标注所存档案编